Aan de slag met ISMS Copilot

Deze handleiding loopt door je eerste stappen met ISMS Copilot, van het aanmaken van je account tot het genereren van je eerste compliance-document. Je bent binnen 5 minuten klaar voor gebruik.

Stap 1: Maak je account aan

Meld je aan voor een gratis account op ismscopilot.com. Je hebt twee opties:

• E-mail en wachtwoord: Vereist een sterk wachtwoord (8+ tekens met hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen). Je moet je e-mail verifiëren voordat je toegang krijgt tot het platform.
• OAuth (Google of Microsoft): Meld je aan met je bestaande account. Geen e-mailverificatie nodig, en je kunt MFA inschakelen via je OAuth-provider voor verbeterde beveiliging.

Voor gedetailleerde aanmeldingsinstructies en probleemoplossing, zie Creating Your Account.

Stap 2: Kies hoe je je werk organiseert

Wanneer je voor het eerst inlogt, zie je het hoofddashboard met een chatinterface. Voordat je je eerste vraag stelt, beslis je hoe je je werk wilt organiseren:

Persona's vs. Werkruimten

Persona's passen de antwoorden van de AI aan op basis van je rol. Er zijn 3 gespecialiseerde persona's:

• Implementeerder: Praktisch, stapsgewijs implementatieadvies
• Auditor: Verificatiegerichte antwoorden met bewijseisen
• Consultant: Klantgerichte aanbevelingen en deliverables

Wanneer geen persona is geselecteerd, krijg je algemene compliance-begeleiding (standaardmodus).

Werkruimten stellen je in staat om afzonderlijke projecten of klanten te organiseren met speciale chatgeschiedenissen, aangepaste instructies en bestandsuploads.

De meeste gebruikers die net beginnen, kunnen starten met een persona. Als je meer projecten toevoegt, kun je werkruimten verkennen voor betere organisatie.

Stap 3: Stel je eerste vraag

Typ een specifieke compliance-vraag in het invoerveld "Waar ben je mee bezig?". Hoe specifieker je bent, hoe beter je resultaten.

Voorbeelden van goede vragen

Welke controles vereist ISO 27001 Annex A.8.1 voor assetbeheer?

Maak een informatiebeveiligingsbeleid voor een SaaS-bedrijf met 50 medewerkers

Hoe kan ik SOC 2 CC6.1 logische toegangscontroles aantonen?

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen GDPR en NIS2 voor incidentrapportage?

Wat je moet vermijden

• Vage vragen zoals "Vertel me over ISO 27001"
• Vragen buiten compliance-frameworks (ISMS Copilot is gespecialiseerd in beveiliging en compliance)
• Verwachten dat de AI officiële documentatie vervangt - verifieer altijd kritieke informatie aan de hand van bronstandaarden

Lees meer in Starting Your First Conversation.

Stap 4: Upload documenten voor analyse (Optioneel)

Een van de krachtigste functies van ISMS Copilot is het analyseren van je bestaande compliance-documenten. Klik op het paperclip-icoon of sleep bestanden naar de chat om te uploaden:

• Ondersteunde formaten: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, JSON, TXT
• Bestandsgrootte limiet: 10 MB voor eenvoudige bestanden (TXT, CSV, JSON), 5 MB voor converteerbare bestanden (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX)
• Upload limiet: Eén bestand per bericht

Na het uploaden kun je de AI vragen om:

• Een gap-analyse uit te voeren tegen een framework
• Beleid te beoordelen op compliance-dekking
• Controles te extraheren uit bestaande documentatie
• Samenvattingen van auditbewijs voor te bereiden

Voorbeeld van een upload-workflow

1. Upload je huidige informatiebeveiligingsbeleid (PDF)
2. Vraag: "Voer een gap-analyse van dit beleid uit tegen ISO 27001 Annex A"
3. Bekijk de bevindingen en aanbevelingen van de AI

Stap 5: Genereer je eerste document

Vraag ISMS Copilot om compliance-documenten te genereren op basis van je behoeften:

Genereer een ISO 27001 risicobeoordelingsjabloon voor een cloudserviceprovider

Maak een GDPR gegevensverwerkingsovereenkomst voor leveranciersbeheer

Ontwerp een SOC 2 incidentresponsprocedure

Wanneer de AI een document genereert, zie je een blauwe "Gegenereerde Documenten"-kaart in het antwoord. Klik op de downloadknop om het op te slaan op je apparaat.

Begrijp je abonnementslimieten

Gratis accounts bevatten 10 sessiecredits en 10 succesvolle berichten per vastgestelde 4-uurs UTC-venster. Wanneer je deze limiet bereikt, zie je een paarse overlay die je vraagt om te upgraden.

Abonnementsvergelijking

• Gratis: Beperkt gebruik, Snelle modus, alle frameworks, 10 uploads/maand
• Plus ($20/maand of $200/jaar): Dagelijks compliance-werk, Denk, Beyond, webonderzoek, 50 credits/sessie
• Standaard ($40/maand of $400/jaar): 100 credits/sessie, dezelfde Plus-functieset
• Pro ($100/maand of $1.000/jaar): 250 credits/sessie voor zware workloads
• Business ($200/maand of $2.000/jaar): 500 credits/sessie, prioritaire ondersteuning

Essentieel is alleen beschikbaar voor bestaande gebruikers (niet nieuw te koop). Geschikte gratis accounts kunnen een 7-daagse Plus-proefperiode starten (geen kaart nodig).

De meeste gebruikers verkennen eerst de Gratis versie en upgraden wanneer het implementatiewerk begint.

Zie de volledige details in Subscription Plans and Pricing.

Beveiligingsbest practices

Volg deze beveiligingspraktijken, zelfs als nieuwe gebruiker:

• Schakel MFA in via je OAuth-provider (Google of Microsoft)
• Gebruik sterke, unieke wachtwoorden als je je aanmeldt met e-mail
• Bekijk de beveiligingsfuncties van ISMS Copilot op het Trust Center (EU-hosting, encryptie, GDPR-compliance)
• Upload geen zeer gevoelige gegevens totdat je de gegevensverwerkingsbeleid van het platform hebt beoordeeld

Voor uitgebreide beveiligingsbegeleiding, zie How to Secure Your ISMS Copilot Account.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Schakelen tussen persona's en werkruimten: Dit reset je instellingen. Kies één aanpak en houd je eraan.
• Te brede vragen stellen: "Vertel me over compliance" geeft geen bruikbare resultaten. Wees specifiek over het framework en de controle.
• AI-antwoorden behandelen als definitieve autoriteit: Verifieer altijd kritieke compliance-beslissingen aan de hand van officiële standaarden en raadpleeg gekwalificeerde professionals voor auditsituaties.
• Te grote bestanden uploaden: Maximum is 10 MB voor eenvoudige bestanden (TXT, CSV, JSON) en 5 MB voor converteerbare bestanden (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX). Comprimeer of splits grote documenten voordat je ze uploadt.
• Berichten willen bewerken: Je kunt berichten niet bewerken of verwijderen nadat je ze hebt verzonden. Controleer zorgvuldig voordat je verzendt.

Blijf op de hoogte met de Product Changelog

ISMS Copilot brengt regelmatig nieuwe functies en verbeteringen uit. Om te zien wat er nieuw is:

1. Klik op je Gebruikersmenu (profielicoon in de rechterbovenhoek)
2. Selecteer Helpcentrum in het dropdownmenu
3. Klik op Product changelog

Dit opent de Product Changelog in een nieuw tabblad, waar je release-opmerkingen, nieuwe frameworkondersteuning en functieaankondigingen vindt.

Volgende stappen

Nu je je eerste stappen hebt voltooid, kun je deze bronnen verkennen:

• ISMS Copilot Gebruikersgids - Inhoudsopgave - Volledige functiedocumentatie
• Meerdere klantprojecten beheren met Werkruimten - Geavanceerde organisatie voor consultants
• Welkom bij ISMS Copilot - Platformoverzicht en belangrijkste functies

Slack koppelen voor in-app compliance-hulp

Je kunt ISMS Copilot koppelen aan Slack om vragen direct vanuit je werkruimte te stellen zonder van app te wisselen. Zie How to connect Slack to ISMS Copilot voor installatie-instructies.